PANGKALPINANG — Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Provinsi Kepulauan Bangka Belitung (Babel) terus berbenah dalam upaya menciptakan lingkungan kerja yang bersih, rapi, dan representatif, sekaligus memperkuat tata kelola arsip yang baik.
Komitmen tersebut ditunjukkan melalui kegiatan gotong royong yang dilaksanakan di Kantor Diskominfo Babel, Jumat (30/1/2025).
Kegiatan ini dipimpin langsung oleh Pelaksana Tugas (Plt) Kepala Diskominfo Babel Budi Utama, dengan diikuti seluruh pegawai.
Ditemui di sela-sela kegiatan, Budi Utama menyampaikan bahwa lingkungan kerja yang tertata dengan baik, serta pengelolaan data dan arsip yang sistematis, akan berdampak langsung pada peningkatan kualitas pelayanan kepada masyarakat.
“Alhamdulillah, hari ini kami bersama seluruh pegawai melaksanakan gotong royong. Ini juga merupakan tindak lanjut dari arahan Pak Gubernur. Jadi, seluruh pegawai kami minta untuk membereskan arsip-arsip yang sudah tidak diperlukan agar kantor semakin rapi,” jelas Budi Utama.
Terkait penataan arsip, Budi Utama mengungkapkan bahwa Diskominfo Babel telah membentuk tim khusus bernama Kominfo Menata Arsip (KOMAR).
Tim tersebut, lanjut Budi Utama, akan dibekali pelatihan kearsipan oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (DK-Pus Babel, sehingga Tim KOMAR nantinya akan bertugas melakukan penataan dan pengelolaan arsip di lingkungan Diskominfo.
“Kemarin kami telah membentuk Tim Komar dan melaksanakan pelatihan kearsipan. Ke depan, tim inilah yang akan bertanggung jawab mengelola arsip-arsip di kantor,” ungkapnya.
“Lingkungan kerja yang bersih dan representatif, ditunjang dengan arsip yang tertata dan data yang terkelola dengan baik, akan bermuara pada pelayanan publik yang semakin optimal,” sambungnya.
Tak lupa dalam kesempatan tersebut, Budi Utama mengingatkan seluruh pegawai, agar membiasakan merapikan meja kerja sebelum pulang ke rumah.
“Jika kantor rapi dan arsip terkelola dengan baik, Insyaallah pelayanan kepada masyarakat akan semakin maksimal. Kepada rekan-rekan pegawai, sebelum pulang ke rumah, pastikan meja kerja dalam keadaan rapi, jangan ada berkas yang berserakan di atas meja," katanya.
"Selain itu, komputer dan barang elektronik jangan lupa dimatikan. Rapi arsipnya, aman datanya. Diskominfo Smart, Bangka Belitung Berdaya," tukasnya.
